Polityka prywatności
1. Kto jest administratorem Twoich danych?
Oliwia Kwiatkowska, prowadząca działalność pod firmą EVO LAB Oliwia Kwiatkowska, ul. gen. Stefana Grota-Roweckiego 73T, 40-748 Katowice, NIP 6342413151. Kontakt: hello@empoweredai.pl.
2. Jakie dane zbieramy?
- Adres e-mail, gdy zapisujesz się na listę albo po darmowy szablon pliku kontekstowego.
- Imię, nazwisko, e-mail i informacje, które sama lub sam podasz, gdy umawiasz rozmowę przez kalendarz.
- Dane z zakupu Poziomu 1 lub programu na żywo: imię i nazwisko, adres e-mail, adres (potrzebny do faktury), a przy zakupie na firmę także nazwa firmy i NIP. Do tego informacje o zakupie: co kupiłaś lub kupiłeś, kiedy, za ile, jaką metodą płatności oraz historia zwrotów i reklamacji.
- Dane płatności (np. numer karty, dane BLIK lub przelewu) podajesz bezpośrednio w formularzu Stripe. Nie widzimy pełnego numeru karty. Otrzymujemy od Stripe tylko informację o płatności, np. jej status, kwotę, metodę i końcówkę karty.
- Dane z kursu i spotkań: imię lub nazwa, której używasz na Skool i na spotkaniach, Twoje wpisy w grupie i na czacie, a jeśli włączysz mikrofon, także Twój głos na nagraniu. Kamer uczestniczek i uczestników nie nagrywamy.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty (logi serwera).
3. Po co je przetwarzamy i na jakiej podstawie?
- Wysyłka szablonu pliku kontekstowego i krótkiego wideo, informacji o kursie (Poziom 1 i program na żywo) oraz materiałów edukacyjnych: na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapisujesz się jednym kliknięciem, a dowód zapisu przechowujemy w MailerLite.
- Umówienie i przeprowadzenie rozmowy oraz przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umowy (sprzedaż Poziomu 1 lub programu, obsługa płatności, dostęp do Skool, spotkania i nagrania, maile o dostępie, zwroty w ramach gwarancji satysfakcji i odstąpienie od umowy): art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wystawienie faktur oraz prowadzenie księgowości: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Rozpatrywanie reklamacji: obowiązek prawny wynikający z przepisów o prawach konsumenta (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Dodanie Cię do grupy kupujących w MailerLite, żeby nie wysyłać Ci maili sprzedażowych o produkcie, który już masz: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Nagrywanie spotkań i udostępnianie nagrań uczestniczkom i uczestnikom edycji: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli sama lub sam zabierzesz głos, przetwarzamy go na nagraniu na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli pełnego nagrania dla osób, które nie mogły przyjść. Możesz zgłosić sprzeciw, a wtedy wytniemy Twój fragment. Mikrofon i kamera nie są obowiązkowe.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo i działanie strony: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych przy zakupie jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zawrzeć umowy ani wystawić dokumentu sprzedaży. NIP podajesz tylko wtedy, gdy chcesz fakturę na firmę.
4. Jak długo je przechowujemy?
Dane z listy mailowej: dopóki jesteś zapisana lub zapisany. Po wypisaniu usuwamy je w ciągu 30 dni. Dane z umówionej rozmowy: do 12 miesięcy po rozmowie, chyba że zawrzemy umowę. Logi serwera: do 12 miesięcy.
Dane z zakupu: przez czas trwania umowy i dostępu do kursu, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Faktury, paragony i inne dokumenty księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Nagrania spotkań: tak długo, jak kurs jest prowadzony, nie krócej niż 12 miesięcy od spotkania. Po zamknięciu kursu usuwamy je w ciągu 30 dni.
5. Komu przekazujemy dane?
- Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, Irlandia; część danych przetwarzają podmioty Stripe w USA): obsługa płatności.
- Klarna (Klarna Bank AB, Szwecja): płatność w ratach, jeśli wybierzesz tę metodę.
- Fakturownia (operator serwisu fakturownia.pl, Polska): wystawianie i wysyłka faktur oraz przekazywanie ich do Krajowego Systemu e-Faktur.
- MailerLite (UAB „MailerLite”, Litwa): wysyłka maili.
- Skool (USA): platforma kursu i społeczności, gdy dołączysz do kursu.
- Netlify (USA): hosting strony.
- Google (Google Workspace: poczta, Google Kalendarz i Google Meet do rozmów i spotkań programu; czcionki Google Fonts na stronie).
- Kancelaria Podatkowa Kwartet s.c. (Katowice): prowadzenie księgowości.
- Organy publiczne, np. urząd skarbowy i Krajowy System e-Faktur, gdy wymagają tego przepisy.
Dostawcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia. Stripe i Klarna w części danych (np. zapobieganie oszustwom, obowiązki prawne instytucji płatniczych) działają jako odrębni administratorzy, na zasadach ze swoich polityk prywatności. Przy przekazaniu do USA stosujemy standardowe klauzule umowne lub ramy EU-US Data Privacy Framework.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, np. klikając „wypisz się” w mailu. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Prawo do usunięcia nie obejmuje danych, które musimy przechowywać, np. na fakturach. Napisz na hello@empoweredai.pl. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.
7. Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych. Formularz zapisu, kalendarz i formularz płatności należą do zewnętrznych dostawców (MailerLite, Google, Stripe), którzy mogą używać własnych niezbędnych plików cookies.
8. Zmiany
O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy komunikatem na stronie lub mailem.